POSTE : Secretaire - CDD - Temps Plein H/F DESCRIPTION : LA POLYCLINIQUE DU PARC RECRUTE UN/UNE SECRETAIRE/COORDINATEUR(TRICE) ADMINSTRATIF(VE) DE PARCOURS ! Rejoindre la Polyclinique du Parc, c'est participer à cette belle dynamique qui met le "prendre soin" au centre de ses préoccupations. C'est mettre les conditions favorables au déploiement des énergies. C'est aussi et surtout une philosophie qui consiste à allier bien-être au travail, autonomie, implication et adhésion à des valeurs partagées. Tes missions chez nous seront : En tant que pivot de la relation patient-institution, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des parcours de soins : - Accueil des patients : Physique et téléphonique, avec un rôle d'identito-vigilance rigoureux. - Gestion des dossiers administratifs : Création et mise à jour dans les logiciels métiers (WEB100T, EMED). - Coordination des parcours : Organisation des rendez-vous et suivi des indicateurs pour garantir la fluidité et la traçabilité des parcours de santé. - Relation patient : Être l'interlocuteur privilégié des patients pour répondre à leurs besoins, préparer leurs séjours et suivre leur dossier de manière proactive. - Collaborations pluridisciplinaires : Transmission des informations aux intervenants du programme (médicaux et paramédicaux). - Participation au suivi d'activité : Analyse des indicateurs hebdomadaires et collaboration avec la responsable de l'unité et les coordinatrices de l'unité. Ce qu'on attend de toi : Excellentes compétences en accueil et gestion administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers comme WEB100T et EMED serait un plus). - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches. - Respect du secret professionnel et des procédures administratives. Pourquoi nous rejoindre : Parce que tu as déjà une expérience dans le secrétariat médical voir en gestion administrative dans un environnement hospitalier, que les parcours de soins te parle et que pour toi il est important que dans ton poste tu puisses exprimer ton esprit d'initiative, ton relationnel positif et ta polyvalence alors rejoins nous. Tu intégreras une équipe dynamique et pluridisciplinaire au coeur d'un institut dédié à la qualité de vie des patients et dans une structure valorisant le professionnalisme, le rigueur et le bien-être des collaborateurs. ** Avantages sociaux et autres spécificités : Reprise d'ancienneté selon convention collective FHP Un tutorat et un accompagnement personnalisé est organisé avec un professionnel expérimenté. Formations internes et externes Parking pour le personnel / prise en charge à 50% frais de transport en commun Primes : Intéressement - Participation Mutuelle et prévoyance Prime de présentéisme Avantages CSE Salle de sport PROFIL : Esprit d'équipe, Ponctualité, Discrétion et respect du secret professionnel Organisé(e), rigoureux/se et dynamique, disponibilité et attention particulière à "l'autre" feront la différence. Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.