POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique (relations internes et prestataires) - Gestion des demandes de badges nouveaux arrivants, demande désactivation des badges non restitués - Gestion des événements (demande de devis, réservations restaurant, séminaires, carte cantine, plateaux repas) - Gestion logistique (affichage sur site, remontées dysfonctionnements) - Mise à jour de documents, constitution de dossiers sur demande - La gestion des livraisons et la tenue des stocks (mobilier, consommable-papier imprimante, etc.) - Tableau de bord interne (stats sur le nombre de visite par mois, le nombre de Dl saisies) - Gestion des permanences & astreintes (récolter les informations, suivre les plannings, gestion dans l'outil) - Suivi du registre des interventions des différents prestataires - Contrôle technique, vérification des extincteurs, interventions de maintenance technique y compris sur les copieurs - Communication Charte de vie de l'entreprise (affichage/ écrans RDV / mails, etc.) - Communication logistique/gestion de site - Commande des travaux d'imprimerie - Affichage des listes équipiers d'étage - Organisation clefs casiers/ déblocage casiers, mise à jour du référencement des bureaux et des casiers PROFIL : De formation Bac +2 Assistant manager, vous avez une bonne métrise d'Excel. Votre capacité à s'adapter aux nouveaux logiciels, votre excellent relationnel, votre organisation, votre sens des priorités seront des atouts essentiels à la réussite de cette mission. Ref : rn6dmiyus3