POSTE : Assistant d'Agence - Ingenierie - NG H/F DESCRIPTION : Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre agence de Bordeaux, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice en CDI ! Vous rejoindrez une équipe d'une quarantaine de personnes au sein de nos locaux, offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe. Vous interviendrez en support des collaborateur·rice·s de l'agence : Responsable d'agence et de Pôles, Chef·fe·s de Projets, Chargé·e·s d'Etudes, Maîtres d'Œuvre, Technicien·ne·s Vous communiquerez et collaborerez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles. Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions : - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales) ; - Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet ; - Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés PROFIL : Vous sortez d'une formation Bac +2/3, BTS/DUT/Licence (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI) et vous souhaitez acquérir une expérience en Bureau d'Etudes, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons avant tout une personne avec un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu·e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur. Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions. Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein dun groupe. Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur·euse·s en situation de handicap.