Nous recherchons pour notre bureau de Paris, composé de plus de 350 personnes dont 180 avocats, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue à temps complet. Vous serez rattaché(e) à une équipe juridique et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance). Votre rôle et vos responsabilités ? Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques Préparation et revue de présentations Rédaction de courriers Filtrage téléphonique Gestion d'agenda Organisation de réunions et déplacements Préparation et suivi de la facturation Saisie des notes de frais Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (Dynamics) Suivi administratif des dossiers clients Saisie des temps (Intapp) Classement électronique et papier, archivage de documents. Qui recherchons-nous ? Titulaire d'une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d'être pleinement autonome et force de proposition Vous êtes bilingue en français et en anglais. Vos pré-requis ? Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités Vous avez le sens de la confidentialité Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d'exceller dans la réalisation de vos missions. Localisation : 32 rue François 1er 75008 Paris