ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF POLYVALENT Missions Administratives : Gérer les plannings de location des engins, hora mètres et suivi des entretiens, contrôles techniques et vidanges Organiser avec le mécanicien et le Responsable, les sorties, entrées et casses ou pannes des engins Analyser le besoin du client et établir les devis et contrats de location clients Accueillir physiquement et par téléphone les clients et répondre à leur demande Suivre et relancer les commandes clients Organiser semestriellement les VGP des engins Etablir différents devis auprès des fournisseurs pour la réparation des engins Suivre les devis fournisseurs et effectuer les commandes Classer et archiver (papier et numérique) les documents Saisie des pointages salariés Etablir le planning mensuel pour la facturation clients Gestion des réclamations Gestion et suivi du courrier Saisir, mettre en forme divers documents Constitution et préparation de divers dossiers (Mise en place programme informatique, divers RH) Missions Comptables : Clients Facturation Gestion et suivi des règlements Réaliser les encaissements (TPE, Chèque, Espèce) Relance / Gestion des recouvrements Lettrage des comptes Contrôle de caisse Indiquer le Chiffre d'Affaires mensuellement Fournisseurs Saisie factures dans le compte de Résultat / numérisation des factures d'achats, réaliser le paiement Lettrage et suivi des comptes Autre Rapprochement bancaire Note de frais Participation à l'élaboration des comptes annuels Participation à la déclaration de TVA mensuelle Missions Commerciales : Participation au développement commercial de l'entreprise Réaliser les publications Facebook, Instagram, LinkedIn, google my business Participation à l'agencement des locaux Démarcher physiquement et téléphoniquement les nouveaux clients Missions Diverses : Proposer et expliquer aux clients le matériel nécessaire à leurs travaux Chargement du petit matériel Participation au développement commercial, social de l'entreprise Réaliser les publications Facebook, Instagram, LinkedIn, google my business Participation à l'agencement des locaux Compétences Nécessaires : Expérience de 2 ans ou BAC + 2 en comptabilité / commerce Personne sérieuse, motivée, rigoureuse, investie Titulaire du Permis B Obligatoire Possibilité d'évolution en fonction du profil Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel