Ginger recrute un(e) Assistant(e) Logistique pour son agence d'Elancourt en contrat à temps partiel (uniquement les matins).<br />Mision proposée <br />L'assistant(e) assure les tâches de secrétariat et d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité :<br />Logistique :<br />Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis/ Informer les destinataires (services)<br />Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souches<br />Gérer l'archivage annuellement<br />Administratif :<br />Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI).<br />Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventions<br />Répondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,.)<br />Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relances<br />Alerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées"<br />Gérer l'archivage annuellement<br />Gérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne)<br />Autres :<br />Assistance auprès du Responsable des services généraux pour la gestions des armoires à pharmacie (réapprovisionnement, achats, gestions du stock)<br />Vigilance sur la sécurité, sur le site > rapport direct au Resp. des Services Généraux<br />Distributeur des EPI en cas d'absence du Resp. des Services Généraux<br />Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur, vous savez prendre des initiatives.<br />Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative et avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une connaissance du Pack Office est nécessaire.<br />Poste à pourvoir en CDI à Elancourt - 78<br />CDI à temps partiel matin (du lundi au vendredi, 8h00 - 12h30)<br />Présence obligatoire sur site à Élancourt (78)<br />Pourquoi nous rejoindre ? <br />Le Groupe Ginger c'est :<br />Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.<br />Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.<br />En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! <br />Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !