Descriptif du poste: Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ? Au sein du Pôle Afrique, vous occuperez une fonction stratégique au cœur du pilotage administratif, financier et opérationnel des projets. Vous contribuerez activement au rayonnement international des actions de la Fondation et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle, les partenaires institutionnels et les bailleurs. Missions principales Pilotage administratif et financier des projets * Assurer le suivi budgétaire consolidé : élaboration, mise à jour, analyses d'écarts, propositions d'ajustements. * Garantir la conformité administrative et financière des projets, en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs. * Participer aux évaluations, à la capitalisation et au retour d'expérience. Suivi des financements et relations bailleurs * Piloter le suivi des conventions de financement et des obligations contractuelles associées. * Coordonner la production des rapports narratifs et financiers destinés aux bailleurs. * Assurer un rôle d'interlocuteur opérationnel privilégié auprès des partenaires et bailleurs du développement. * Anticiper les échéances clés et contribuer à la sécurisation, au renouvellement et à la diversification des financements. Coordination stratégique et gouvernance * Appuyer la Responsable du Pôle dans la planification stratégique et le suivi global du portefeuille de projets. * Préparer, organiser et assurer le suivi des instances de gouvernance prévues dans les conventions : - Comités d'experts - Comités de pilotage - Produire des notes de synthèse, analyses et documents d'aide à la décision. Valorisation et communication des actions * Contribuer à la stratégie de valorisation et de rayonnement des actions de la Fondation à l'international. * Collaborer étroitement avec la personne en charge de la communication pour : * L'organisation de colloques et événements * La production de publications * La rédaction du rapport d'activité * Structurer, fiabiliser et valoriser les contenus liés aux résultats, indicateurs d'impact et bonnes pratiques. Appui aux instances de gouvernance de la Fondation * Participer à la préparation des dossiers destinés au Conseil d'administration et au Bureau. * Assurer une coordination transversale avec les autres équipes de la Fondation. * Veiller à la qualité, à la cohérence et à la clarté des documents soumis aux instances. Profil recherché: Pourquoi vous ? Nous recherchons un(e) professionnel (le) doté (e) d'une solide expérience en gestion de projets et d'une réelle aisance dans le pilotage de projets. Formation et expérience Vous êtes idéalement diplômé de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion de projets, relations internationales, développement ou domaine équivalent. Vous disposez idéalement de minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires, en gestion de projets internationaux, en lien avec le continent africain. Une expérience au sein d'une fondation, d'une ONG, d'une organisation internationale ou d'une institution assimilée serait un atout apprécié. Compétences techniques Vous avez une maîtrise éprouvée du suivi budgétaire et financier de projets complexes. Vous disposez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de structuration. Vous avez un niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, de très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Vous avez une maîtrise avancée des outils bureautiques et de pilotage (Excel, PowerPoint, outils de suivi et de reporting). - Capacité d'anticipation et posture de coordination - Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité - Proactivité, autonomie et sens des responsabilités - Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !