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Assistant administratif H/F 33 - Gironde
Offre n° 9923515
Assistant administratif H/F
33 - Gironde
Publié le 03 juillet 2024
Le Vintage Group recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F afin d'étoffer ses équipes. Aujourd'hui, le groupe bordelais compte 9 établissements dont 8 en débits de boissons et 1 restaurant. Fonctions : * RESSOURCES HUMAINES : Recrutement o Participation à la rédaction des offres d'emploi o Faire les entretiens préalables o Faire contrôle de références o Procéder à la DPAE o Établir le dossier salarié avec les pièces administratives Gestion des contrats de travail o Rédaction du contrat de travail o Rédaction des avenants Administration du personnel o Dossier mutuelle o Gestion des visites médicales o Suivi des retards et absences Paie o Gestion des acomptes o Saisie des variables de paie o Virement de salaire o Édition des soldes de tout compte et des documents de sortie Gestion des dossiers disciplinaires o Rédaction des courriers de convocation et de sanctions * COMPTABILITÉ : Gestion des flux de trésorerie o Suivi mensuel des comptes bancaires o Refacturation internes inter-établissements o Vérification des débits/crédits Vérification des factures o Vérification des factures fournisseurs o Transmission des factures au comptable o Paiement des factures Reporting comptable o Être capable de sortir un état comptable * ADMINISTRATIF : Gestion du courrier o Réception, envoi des courriers postaux Gestion des documents administratifs des établissements o S'assurer de la conformité des documents administratifs des établissements Exigences : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative souhaitée : Combo, Payfit... - Capacité à travailler de manière autonome - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - 1 à 2 ans d'expérience sur poste similaire Avantages : - 50% des transports publics pris en charge - Prime trimestrielle de 5% rémunération brute - Événements d'entreprise : activités team-building, repas de Noël, courses sportives - Formations diverses - Bureaux sur les quais - Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez une passion pour le travail administratif, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Le Vintage Group n'a de cesse de grandir, c'est pour vous une réelle opportunité d'intégrer une entreprise dynamique, moderne et ambitieuse ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée * Travail posté Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/08/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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