Descriptif du poste: Nous ne pratiquons pas l'écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin. Rattaché à la Directrice de Région, vous accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des projets, depuis la phase commerciale jusqu'à la fin du chantier. Votre rôle est d'assurer la coordination des informations, le suivi administratif et la gestion documentaire, tout en veillant au respect des procédures et des délais. Parmi vos missions principales : - Organiser les réunions et assurer la circulation des informations entre les différents intervenants - Gérer le suivi administratif des projets : contrats, commandes, déclarations, livret d'accueil, EPI, suivi des fournitures - Mettre à jour et suivre les documents et outils projets (SWAP, Pluton, Sell & Sign.) - Rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des documents de fin de chantier et veiller à l'archivage - Contribuer à la gestion courante de l'agence (accueil, fournitures, appui logistique) Le poste est basé à l'agence de Lille. Profil recherché: Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 en Assistanat de Manager ou Gestion PME/PMI, et justifiez d'une expérience de minimum 2 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment. Autonome, rigoureux(use) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service. Vous aimez travailler en équipe et savez interagir avec différents interlocuteurs. La maîtrise de l'anglais est souhaitée. Chez GSE, nous avons à cœur de promouvoir l'égalité des chances en adoptant une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.