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Gestionnaire des biens et services (H/F) 47 - AGEN
Offre n° 9926199
Gestionnaire des biens et services (H/F)
47 - AGEN - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Le service Moyens Généraux est composé de 6 agents. De plus, il accueille actuellement 2 alternants. Les missions du service sont principalement : d'assurer l'entretien des bâtiments et matériels, d'apporter des améliorations dans le cadre de la qualité de vie au travail, de permettre aux différents publics d'être accueillis dans des conditions satisfaisantes, d'optimiser l'approvisionnement en fournitures, biens et services, en garantissant la continuité de la mission de service, la pertinence des choix, la fiabilité, la qualité et la rapidité des achats qui en découlent, d'élaborer et suivre les budgets d'investissements et de fonctionnement (hors frais de personnel) de l'Organisme, en adéquation avec les directives nationales CNAM et de la Direction de la CPAM de participer à l'élaboration de la stratégie immobilière de l'organisme avec la Direction de la CPAM et la direction Immobilier de la CNAM Ces missions sont à mener dans le respect du code de la commande publique, des budgets de fonctionnement et d'investissement et des exigences en matière de développement durable (Responsabilité Sociétale des Organismes : RSO). Dans ce cadre, votre mission principale sera de participer à la gestion financière et administrative des biens et services de l'organisme. Pour cela, vous aurez, entre autre à : * Assurer le suivi des dossiers concernant les achats et tenir à jour les applicatifs ou tableaux de suivi y afférents, * Préparer le suivi des commandes en participant aux recherches de fournisseurs et de prix, en établissant des bons de commande, en saisissant dans les applicatifs dédiés et en vérifiant la concordance des livraisons ou des services rendus par référence aux bons de commande, * Réaliser le contrôle et la mise en paiement des factures de travaux et de fourniture de biens et services, * Gérer les relations avec les différents fournisseurs de son secteur d'activités sur les volets administratifs et financiers, * Assurer diverses tâches de mises à disposition de biens pour les agents de l'organisme, * Gérer l'inventaire des biens de l'organisme en identifiant par référence les mobiliers et les matériels, en assurant le suivi des affectations et des mouvements inter services, en réalisant l'inventaire physique sur l'ensemble des sites de l'organisme (sites internes et sites externes) et en rapprochant l'inventaire physique et l'inventaire comptable. Compétences Autonome, vous détenez de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais, rigueur et méthode). Vous avez une expérience significative dans le domaine comptable et/ou budgétaire, des connaissances du code de la Commande Publique seraient appréciées. Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles et rédactionnelles, notamment lors de négociations auprès des fournisseurs ou partenaires. Vous êtes rigoureux(se), et vous faites preuve d'adaptabilité, Vous savez vous organiser afin de respecter les échéances mais aussi faire preuve de proactivité, Vous avez un esprit analytique et synthétique, Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel), Par ailleurs, vous devrez vous conformer à la politique de sécurité du système d'informations en vigueur au sein de l'organisme et vous engager à respecter le secret professionnel. Lieu de travail : poste à pourvoir sur le siège à Agen Rémunération : 26 848K€ annuel brut sur 14 mois selon profil Avantages : RTT, complémentaire santé, chèque déjeuner (valeur faciale : 11.52€), intéressement, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, activités sociales et culturelles CSE. Les entretiens sont planifiés le jeudi 25 juillet (matin).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- Travail en horaires fractionnés
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26808,00 Euros à 26808,00 Euros
- intéressement, Titres restaurant
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 3 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité générale Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
UCANSS
Au coeur du système de santé, la CPAM de Lot-et-Garonne protège plus de 300 000 assurés sociaux. Elle leur permet d'accéder aux prestations liées aux situations de maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle.
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