Assistant de Direction (H/F) 94 - Val de Marne
Offre n° 9926232
Assistant de Direction (H/F)
94 - Val de Marne
Publié le 04 juillet 2024
Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ? Au sein de la Direction Commerciale réseau et de la Direction Nationale vous assistez les Directeurs, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transtâche des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service. En collaboration avec le Directeur commercial réseau, vous pouvez prendre en charge certains dossiers et/ou projets liés à l'activité et en réaliser le suivi.Vos principales tâches sont les suivantes1) Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction. Vous êtes le relais des informations en interne et en externeAssurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externeMettre en place/mettre à jour certaines procédures internes au serviceAssurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnelsPrendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendasPrendre en charge l'accueil physique et téléphoniqueRéceptionner et trier les courriers et les e-mails Réaliser les commandes de matériels et fournitures diversesOrganiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiquesCoordonner éventuellement l'activité d'une équipe 2) Assurer la gestion administrative et budgétaire du service. Vous êtes l'interface entre les différentes activitésRédiger des courriers et e-mailsRédiger et diffuser les convocations, ordres du jour Concevoir des process / outils internes au serviceRédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note.) Elaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison.)Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diversesEtre l'interface entre les différentes activités3) Prendre en charge des dossiers / des projets liés à l'activitéAccompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur Etre l'interface privilégiée avec les interlocuteurs interne et externe (CODIR, Directeurs et Associés)Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers / projetsPlanifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être garant du suivi des rétro-planningsParticiper aux GT/réunions dans son périmètre Effectuer un reporting sur l'avancée des dossiers concernés
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
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