ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 38 - VOIRON
Offre n° 9930003
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
38 - VOIRON - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le secteur autour de Voiron un(e) Asisiatnt(e) de Direction (H/F).Rattaché au Directeur Commerciale, vous serez en charge de : - Gérer l'emploi du temps quotidien et agenda du directeur commerciale. - Accueillir les rendez-vous (clients, prospects, relations publiques...). - Gérer et coordonner efficacement leurs déplacements professionnels (transports, hébergements, demandes de visas...). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, interventions, séminaires, forums, salons professionnels, conférences téléphoniques...). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la tâche des dirigeants. - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers avec confidentialité. - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Réceptionner et trier le courrier entrant. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...). - Gérer les notes de frais. - Traiter les factures dans l'ERP. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables. Le poste est en horaire de journée
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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