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SECRETAIRE DU BUREAU MARINE DU CIRFA DE LILLE (H/F) 59 - Nord
Offre n° 9934456
SECRETAIRE DU BUREAU MARINE DU CIRFA DE LILLE (H/F)
59 - Nord
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: DEF_20-00039948 Au sein de la Marine nationale, le bureau Marine du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) de Lille, contribue à l'élaboration des politiques de recrutement. Le CIRFA Lille est rattaché au Service de Recrutement de la Marine (SRM) lui-même rattaché à la Direction du Personnel de la Marine (DPM). La mission du SRM est d'assurer le recrutement de 4000 marins par an. Le SRM est composé d'un état-major situé actuellement au Fort Neuf de Vincennes et de 60 centres d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) et antennes répartis sur toute la France, dont un CIRFA numérique appelé e-CIRFA. L'effectif de l'organisme représente environ 360 personnes. A ce titre, en tant que secrétaire du bureau marine du CIRFA de Lille (F/H), vous êtes chargé d'effectuer les tâches administratives ci-après, en relation avec le chef du bureau Marine et les conseillers en recrutement. Vous devez également être autonome et capable de prendre des responsabilités afin de respecter les délais impartis. - Vous rédigez les actes de mise en route des candidats retenus dans la Marine - Vous utilisez la messagerie officielle NEMO - Vous contrôlez les dossiers de candidature avant visa du chef de bureau puis vous les transmettez vers le SRM PARIS - Vous assurez la gestion des visites médicales et psychologiques des candidats : prise de RDV - Vous effectuez des tâches de secrétariat : photocopies, scans, classement des retours de bordereaux... - Vous rédigez les demandes EUREKA - Vous assurez la gestion des fournitures de bureau : commandes, réceptions... - Vous accueillez et renseignez au téléphone - Vous assurez la gestion et le traitement du courrier arrivée/départ - Vous rédigez les ordres de mission - vivres - Vous réservez les billets de train (TACITE) - Vous réservez les hébergements - Vous assurez le suivi des dépenses de cartes achat - Vous assurez la gestion des archives - Vous assurez le soutien administratif aux conseillers en recrutement
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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