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- Détail de l'offre 9935836
CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION - MAIRIE DE MURETTE (LA) (H/F) 38 - Isère
Offre n° 9935836
CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION - MAIRIE DE MURETTE (LA) (H/F)
38 - Isère
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O038240/702001812 - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de la communication interne et externe de la mairie - Gestion de dossiers et secrétariat - Gestion du planning d'occupation des salles des bâtiments communaux ? Accueil physique et téléphonique du public ? Gestion des demandes de la population : - Etablir les préinscriptions scolaires + prise de rendez-vous avec les directeurs d'école - Recueil des demandes de menus travaux à destination du service technique et les transmettre à la Directrice Générale des Services. ? Mise en forme de tous types de courriers ? Réception, analyse et réorientation des courriers électroniques ? Prise de rendez-vous pour les élus ou la directrice générale des services ? Ouverture et enregistrement du courrier ? Gestion du recensement militaire (jeunes 16 ans) ? Réponses aux candidatures non retenues ? Suivi des dossiers environnement (chenilles processionnaires), en binôme avec un autre agent ? Préparation et suivi de la liste des participants au repas des anciens du CCAS / livraison des colis (si besoin) ? Gestion de l'affichage des arrêtés et autres documents réglementaires (salle d'attente, panneaux extérieurs...) ? Organisation des réceptions et animations / réunions sur le plan logistique (gestion du matériel nécessaire, commande auprès des fournisseurs...) ? Gestion du marché ambulant en binôme avec un autre agent (tenue des dossiers, courriers d'informations, clés...) ? Mise à jour de diverses bases de données ? Gestion des fournitures administratives ? Gestion des archives (réglementation, classement, élimination, reliure, ...) ? Interface élus / associations / agence de communication pour la publication du bulletin municipal ? Rédaction et/ou mise en forme des messages du panneau lumineux d'information ? Mise à jour du site internet ? Relations avec les associations (mise à jour de l'annuaire, mailing d'information) ? Réalisation et envoi d'invitations (V½ux du Maire, v½ux au personnel, cérémonies protocolaires) ? Diffusion des articles du Dauphiné Libéré concernant la commune (revue de presse) ? Gestion du planning de location des salles des bâtiments communaux (associations et particuliers), des demandes de réservation du théâtre, du planning d'astreinte des élus pour les états des lieux ? Gestion des conventions d'utilisation des salles et proposition des évolutions nécessaires ? Gestion des conventions de prêt de matériel aux associations et particuliers ? Gestion des clés des bâtiments ? Etablissement des autorisations de débit de boisson temporaire ? Gestion du courrier entrant/sortant
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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