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SGA-CHARGÉ(E) DE MISSION DE LA COORDINATION DES PROJETS TRANSVERSAUX DU SGA AUPÈS DU PRÉFET SGA (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 9935964
SGA-CHARGÉ(E) DE MISSION DE LA COORDINATION DES PROJETS TRANSVERSAUX DU SGA AUPÈS DU PRÉFET SGA (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: MINT_BA075PNA-73181 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Placé directement auprès du préfet secrétaire général pour l'administration de la préfecture de police, le/la chargé(e) de mission aura en son portefeuille plusieurs projets dont, la supervision du suivi des jeux olympiques et paralympiques 2024 auprès des directions du SGA, pilotage des missions d'audit. Plusieurs objectifs sont ciblés nécessitant, d'une part, de bâtir une feuille de route, d'autre part, d'animer une diversité d'acteurs, institutionnels, économiques et politiques : - Assurer le monitoring du projet : indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord, . - Veiller, par un soutien méthodologique et pratique, au bon pilotage et à la qualité du/ des projets, - Piloter une ou plusieurs missions dans le projet, évènementielles et/ou administratives afin de concourir à la livraison des livrables attendus, le cas échéant, - Être garant du lien entre les fonctions opérationnelles et les fonctions ressources. Plus spécifiquement, vous devrez : - Planifier et suivre l'évènement en portant des alertes afin de veiller au respect des délais (ressources humaines, matérielles, financières etc.), - Planifier les marchés de prestations en lien avec la direction support, - Mettre en place et suivre les processus administratifs ou opérationnels nécessaires : outils de pilotage (reporting, matrices, représentation mentale du projet, etc. .), - Assurer la bonne circulation de l'information au sein du groupe projet et de ses instances, - Garantir la préparation et le bon déroulement de la comitologie (présentation PowerPoint, notes, relevés de décision.), - Assurer une veille externe en lien avec les autres collectivités hôtes des Jeux, pour favoriser le partage d'expérience. Les notions de grande adaptabilité et de grande disponibilité sont intrinsèques aux missions du poste, eu égard à un calendrier restreint. Pour accomplir ses missions, il/elle travaillera en lien étroit avec les sous-directions et rendra compte au préfet SGA. (Voir fiche de poste) Votre environnement professionnel : · Activités du service Sous l'autorité directe du préfet secrétaire général pour l'administration de la préfecture de police, le conseiller du préfet a en charge notamment la préparation des décisions du préfet de police et l'information en temps réel de ce dernier, la définition d'une stratégie de coordination et de supervision des dossiers confiés. Le secrétariat général pour l'administration (SGA) anime et coordonne les quatre directions et deux services chargés de soutenir les directions de la préfecture de Police · Composition et effectifs du service A déterminer · Liaisons hiérarchiques A déterminer · Liaisons fonctionnelles Institutions de la république, cabinet ministériels,, directions centrales, entreprises privées...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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