POSTE : Assistant Technique H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Assistant technique F/H Rattaché au Directeur d'Agence, vos tâches consistent à : - Gestion du standard téléphonique de l'encadrement de l'agence, - Réponse aux appels d'offres, notamment la partie administrative, en collaboration avec le Chargé d'Etudes, - Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes), - Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage, - Réalisation du suivi des commandes (bons de réceptions) de l'agence, - Gestion du rapprochement des factures en lien avec le service comptable, - Relance des fournisseurs. Secrétariat partagé - Accueil physique et téléphonique, - Ouverture, tri et envoi du courrier, - Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat, - Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier, - Déclaration à la CNETP des intempéries, - Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés, - Vérification auprès des préfectures concernées des autorisations de travail du personnel étranger, - Envoi des factures clients, - Réalisation des déclarations de sinistres travaux auprès de l'assureur et assure le suivi des dossiers. Interface Agence et Service des Ressources Humaines (partagé avec la secrétaire d'agence) - Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés), - Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations), - Impression et remise des documents d'embauche, - Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège, - Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence. Interface Agence et Service Administratif et Financier (partagé avec la secrétaire d'agence) - Saisie de la facturation clients, - Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception, - Réalisation des demandes d'ouverture de compte fournisseurs. VOTRE PROFIL Vous avez une formation en études supérieures Bac +2 (BTS, DUT) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur ou un Bac Professionnel, technologique dans le secteur tertiaire. Vous maîtrisez le Pack Office Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'une entreprise ou un secteur d'activité à forte dimension opérationnelle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'organisation, d'autonomie, d'aisance rédactionnelle, d'une capacité à travailler en équipe et de disponibilité. Une connaissance des procédures d'appels d'offre et du Code des marchés publics serait un plus PROFIL :