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Events & Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 9936596
Events & Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Descriptif du poste: Numberly recherche un.e Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants ! Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l'épanouissement et au bien-être de tous. Accompagné.e des deux chats de Numberly, Maddy et Morpheus, il (elle) sera en charge des missions suivantes : - Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier. - Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc. - Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l'immeuble, gestion des travaux, entretien, aide à la décoration des bureaux et agencement d'espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé, aide à la sécurisation des bureaux - Gestion des locataires de l'immeuble - Administratif : aide à la gestion des factures de l'accueil, dossiers d'archives, envoi de plis. - Voyages : réservations de taxis et hôtels, contact privilégié des personnes en déplacement - Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion, dressage...). - Encadrement d'une petite équipe Profil recherché: - Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée - Sens du service - Excellente élocution, idéalement anglais professionnel - Garant.e de l'expérience client / visiteur / nouvel arrivant - Respectueux.se, disponible et impliqué.e -Rigoureux.se et organisé.e - Polyvalent.e, dynamique et enthousiaste - Aimant prendre des initiatives, proactif.ve - Sensible et acteur.rice de nos engagements sociaux, économiques et environnementaux - A l'aise avec les animaux (chats dans les locaux et chiens bienvenus dans les différents bureaux) - Ayant le sens du contact et une forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe internationale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
Numberly
Numberly est reconnu comme l'un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l'aspiration de chacun à un marketing plus responsable et plus pertinent. Numberly s'appuie sur les ava...
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