ASSISTANT DE DIRECTION H/F - SDIS DU VAL-D'OISE 95 - Val d'Oise
Offre n° 9936942
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - SDIS DU VAL-D'OISE
95 - Val d'Oise
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O095240/702000416 Sous l'autorité du directeur et de son adjointe, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de soutien en évènementiel et de suivi de dossiers. L'assistant(e) de direction est l'intermédiaire entre le directeur et les cabinets des autorités départementales, préfectorales, administrations centrales et autres établissements. L'assistant(e) du directeur et de la directrice adjointe encadre l'assistante du secrétariat de la direction générale et veille à la réalisation des activités et des tâches. L'assistante du directeur et de la directrice adjointe pilote le réseau des assistantes, elle est la référente de la charte des documents du Sdis. - Organiser, suivre en permanence le planning du directeur et de la directrice adjointe, planifier, organiser et gérer les réunions de la direction générale ; - Planifier et organiser les déplacements du directeur et de la directrice adjointe ; - Planifier et organiser le planning du Président du Casdis en lien avec son cabinet ; - Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique et s'assurer de la qualité des documents transmis ; - Préparer et suivre les dossiers PCA/Directeurs/directrice adjointe ; - Vérifier le bon suivi de l'agenda général ; - Assurer l'interface entre la direction et les sous-directions ; - Suivre le listing VIP ; - Contribuer à la préparation, l'organisation et au suivi des différents évènements (cérémonies, réceptions, séminaires, réunions, déplacements ... - Planifier les entretiens de fin d'année ; - Planifier, organiser et gérer les réunions du réseau des assistantes ; - Planifier et gérer les déplacements du conducteur ; - Participer aux revues d'actualités, rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Gérer les courriers arrivés et départs (papier et application Elise) ; - Relire les parapheurs et gèrer le suivi ; - Assurer le suivi de la messagerie de la direction ; - Travailler sur la charte graphique du Sdis et veiller au respect de cette charte ; - Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du directeur et de la directrice Adjointe ; - Communiquer et veiller à l'application des directives ; - Superviser et coordonner l'ensemble des tâches de l'assistante du secrétariat de la Direction générale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Services départementaux d'incendie et de secours
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