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ASSISTANT DU CABINET DU MAIRE - ST GENIS POUILLY (H/F) 01 - Ain
Offre n° 9936964
ASSISTANT DU CABINET DU MAIRE - ST GENIS POUILLY (H/F)
01 - Ain
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O001240/702002113 Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec la Directrice de Cabinet, l'assistant(e) de cabinet est chargée des missions suivantes : Participation au fonctionnement du cabinet du maire et à la gestion de l'agenda du maire : - Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers relevant du cabinet du maire - Traitement des demandes internes et externes de rendez-vous et de réunions avec le maire, en coordination avec la directrice de cabinet puis organisation et planification dans l'agenda ; - Préparation des dossiers du maire nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions, en concertation avec la directrice de cabinet - Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la Ville en lien avec le service communication - Participation à la préparation et au suivi des évènements Travaux administratifs - Réalisation et mise en forme de travaux bureautique (rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et notes synthétiques d'informations, préparation de dossiers, archivage) - Accueil physique, téléphonique et messagerie
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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