C17 est une entreprise spécialisée dans les effets spéciaux pour le spectacle vivant, l'audiovisuel et l'événementiel. Grâce à son expertise technique et à la créativité de ses équipes, C17 conçoit et met en oeuvre des dispositifs afin de sublimer chaque projet et créer des expériences immersives et mémorables. Innovante et exigeante, l'entreprise accompagne ses clients de la conception à la réalisation, en garantissant sécurité, précision et excellence opérationnelle. Nous recherchons aujourd'hui un Chargé de planning (H/F). Ce poste est basé à L'Hay-les-roses (94). Description du poste Rattaché au Responsable de site, vous êtes principalement chargé(e) de : Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements ? Logistique matériel : demandes de courses, demandes de transport, affrètement... ? Logistique humaine : besoins en transport et hébergement. ? Constituer les équipes adaptées à chaque prestation. - Gérer les formalités administratives liées à l'embauche des intermittents (contrats, DUE, Paie), - Réaliser le cas échéant les carnets ATA, les plans de prévention, - Récupérer le dossier technique auprès du bureau technique - Être l'interlocuteur avec le client pour toute question relative aux accréditations du personnel, au transport, au catering, à l'hébergement du personnel, au plan de prévention, au carnet ATA... - Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation de la prestation aux intervenants - Participer à la réalisation des événements sur place - Faire un retour d'expérience/débriefing sur les événements et proposer des améliorations pour les projets futurs. Profil recherché : De formation BAC+ 2 en audiovisuel option gestion de la production, vous témoignez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome. - Connaissance des contraintes associées à l'événementiel et au spectacle vivant - Maîtrise des outils bureautiques, - Capacité d'écoute et de communication, - Qualité d'organisation, d'anticipation, de réactivité et de rigueur, - Capacité à hiérarchiser les priorités selon les enjeux des problèmes à traiter et d'adaptation, - Esprit d'initiative, - Polyvalence, - Goût pour le travail en équipe - Qualités relationnelles et un sens du service client - Rigoureux, organisé et méthodique - Capacité d'adaptation et de réactivité