Description du poste : Rattaché à votre responsable, vous aurez pour mission : - L'ouverture des comptes clients et mise à jour du fichier client -La récupération des bons de commandes clients. -Etablir la facturation des chantiers réalisés en lien avec le responsable d'agence. -La relance des clients au niveau des recouvrements -La création les comptes fournisseurs -Etablir les bons de commande, collecter les bons de livraison, effectuer le rapprochement et la saisie des factures fournisseurs -Assurer l'accueil physique, téléphonique et la liaison avec les chauffeurs et grutiers. -Assurer la gestion du courrier (interne/externe - entrant/sortant), des mails et la rédaction de correspondances diverses -Assurer la maîtrise des achats de sous-traitance dans le respect des règles achats groupe (achats directs et/ou refacturés) -La prise de commande et planification des locations et des sous-traitances en collaboration avec le responsable d'Agence. -Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, visite médicale, Mutuelle, .) -La tenue à jour du registre du personnel (entrées / sorties) - Le suivi des visites médicales -Valider le pointage du personnel (Organique + Intérimaire) en vue de l'établissement des paies -Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel selon la procédure Groupe. -Editer les feuilles de non-conduite du personnel -Assurer le rapprochement entre les feuilles de pointage, les bons d'attachements et le planning Description du profil : Vous êtes rigoureux, ponctuel et organisé(e), alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Manon GOUVERNEUR, chargée de recrutement prendra rapidement contact avec vous.