Le pôle de psychiatrie de l'adolescent a une vocation départementale. Il propose des soins à des patients dont la psychopathologie est liée au processus d'adolescence. Il dispose d'une unité d'hospitalisation à temps complet de 12 lits, un hôpital de jour de 12 places, d'un CMP/CATTP, d'un dispositif « Soins Etudes » de 4 places. Une activité de liaison en pédiatrie au CHD est assurée par l'un des psychiatres. La file active du pôle est de 800 patients environ. Le pôle de psychiatrie de l'adolescent travaille très en lien avec de multiples partenaires intra établissement (pédopsychiatrie, psychiatrie générale, Mosaïque, Service de réhabilitation psychosociale et d'addictologie, permanence de soins, Service des urgences psy...) et hors établissement (pédiatrie, protection de l'enfance, protection judiciaire de la jeunesse, EMS (notamment ITEP), éducation nationale...). Il a des liens privilégiés avec la Maison Départementale des Adolescents. L'équipe est composée de : pédopsychiatres, psychiatres, pédiatre, psychologues, cadre supérieur de santé, cadre de santé, infirmiers, IPA, aides-soignants, AES, agents hôteliers, éducateurs spécialisés, psychomotricien, assistant social, diététicien. 3 secrétaires travaillent au sein du pôle. Missions générales : Accueil et renseignements des patients et leur famille Planification des activités Gestion, saisie et classement des informations relatives au dossier du patient Contenu du poste / activités : Accueil physique et téléphonique Organisation et planification des rendez-vous des professionnels. Gestion des rappels de RdV par SMS. Frappe de comptes-rendus de consultations, à partir de dictaphone essentiellement Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers. Prise de notes Traitement des courriers Archivage des différents dossiers et documents Tenue du dossier patient, notamment des données administratives et plus particulièrement dans le cadre de l'identitovigilance Gestion des documents relatifs aux modalités d'hospitalisation Codage de l'activité Gestion et commande des stocks de papeterie et fournitures informatiques Diplômes : Secrétaire médical Secrétaire médical et médico-social BAC à BAC+2 (notamment BAC pro ASSP) Connaissances requises - Expériences requises : Connaissance de la bureautique Connaissance de l'environnement médical et plus particulièrement de la psychiatrie Les avantages de l'EPSM :   Un parcours d'intégration organisé et sécurisé  Un collectif « cadre » ressource et chaleureux Un rythme de travail en forfait jour 25 + 3 jours de congés annuels et 15 RTT L'opportunité de suivre des formations  Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne  Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)  Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous  Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien  L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an). Une crèche hospitalière Un self qui prend soin de nos papilles !