POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant de direction H/F. Vos missions Organisation de l'agenda et accueil - Accueil physique - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Gestion de l'agenda du directeur - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers Gestion, suivi, archivage - Réceptionner et trier le courrier - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, etc.) - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (commandes clients, factures clients, etc.). Communication - Rédiger des supports de communication (notes, courriers, rapports, comptes rendus) -,Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe Autres missions - Suivre les procédures d'appels d'offres et constituer les dossiers en collaboration avec le Directeur - Organiser et suivre les formations règlementaires et habilitations - Suivi de la flotte de véhicules (entretien, contrôles techniques, vérification de la présence des documents obligatoires à bord des véhicules) - Gérer les stocks de fournitures, services généraux et EPI, réceptionner les commandes et vérifier la conformité des livraisons - Veiller à réapprovisionner les espaces de travail en consommables - Suivi du prestataire de nettoyage Suivi administratif du personnel - A l'arrivée des salariés entrants, préparation de l'équipement nécessaire - Récupération de l'équipement des salariés sortants - Gérer les notes de frais - Recueillir les demandes de congés et établir le planning de congés Compétences techniques : - Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, conférence en ligne) - Connaissances en gestion administrative - Connaissance des normes rédactionnelles - Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord Profil recherché BTS/DUT Assistante de Direction / Assistante de gestion PME/PMI Minimum 5 ans sur un poste similaire Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 13 € - 15 € par heure PROFIL :