Assistant direction générale ((H/F)) 59 - LILLE
Offre n° 9940383
Assistant direction générale ((H/F))
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Collaborateur polyvalent en charge de participer activement aux activités exercées par le service Organisation et Coordination et d'apporter une aide permanente à la responsable de service dans l'exercice de ses missions. Plus précisément, il s'agit de : Appui aux élus et à la direction générale : - Prendre des rendez-vous et gérer des agendas des Présidents de CMA départementale, des Vice-Présidents, du Secrétaire Général et du Secrétaire Général Adjoint. - Appuyer les élus référents nommés sur des missions spécifiques et aux élus représentants la CMA dans des organismes extérieurs. - Gérer le circuit de défraiement des élus et associés. - Préparer les feuilles de présences, documents, dossiers, éléments de langage et discours. Gestion des instances de la CMA : - Appui pour Préparer, éditer, diffuser et contrôler l'exécution des dossiers et délibérations de Bureau, d'Assemblée générale et de réunions des élus et associés. - Coordonner les dossiers de commissions thématiques et territoriales. - Etre présent en Assemblée Générale - Aider à la finalisation de la rédaction des comptes rendus de réunions de Bureau et Assemblée Générale Gestion des courriers CMA : - Réceptionner le courrier postal entrant et envoyer le courrier postal sortant de l'antenne de Lille - Traiter le courrier entrant (papier et mail) par numérisation et diffusion - Traiter le courrier sortant (papier et mail) par numérisation et diffusion. Assister la Responsable de Service : - Gérer les parapheurs (entrées et sorties). - Produire les supports (tableaux de bord, diaporamas, synthèses). - Produire des comptes rendus et des courriers. - Participer à la gestion et au suivi de l'espace partagé par la Direction Générale dans l'intranet - Créer, tenir et mettre à jour des bases de données nécessaires à l'activité de la Direction Générale - Appui logistique polyvalent aux missions de la direction générale. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation supérieure type BTS Assistante de Direction. - Expérience en secrétariat minimum 5 - Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables. - Rigueur, discrétion, sens du service et du travail en équipe. - Forte capacité d'adaptation. - Excellente Maîtrise de l'outil informatique Pack Office, messagerie, internet.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
CMA HDF
Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun ! La CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l'Artisanat. Forte de 1200 collaborateurs, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis. Choisir la CMA, c'est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C'est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus m...
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