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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 9940546
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Depuis sa création le groupe SWITCH partage une volonté unique : proposer une énergie et des offres de téléphonie de qualité au plus grand nombre de nos concitoyens et ceux grâce à nos 29 agences situées aux quatre coins de l'hexagone. Au travers de cette volonté et dans le cadre du renforcement de notre direction luxembourgeoise, nous sommes actuellement à la recherche de notre nouvel : Assistant Administratif H/F Quelles seront vos missions au quotidien ? Interlocuteur(trice) privilégié(é) de l'encadrement et des équipes, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et de l'optimisation des missions effectuées pour nos clients. ACTIVITES : - Traiter le courrier, envoie des courriers postaux - Gérer les outils adaptés aux offres commerciales en téléphonie ou en énergie - La gestion des appels - La saisie et le suivi des commandes sur nos outils intranet - Informer la clientèle du traitement des opérations - Suivre et gérer les dossiers des clients - Traiter les réclamations des clients - Diverses tâches administratives ACTIVITES SPECIFIQUES : - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d'activité - Collecter les éléments constitutifs de la paie - Réaliser la gestion administrative du courrier - Suivre l'état des stocks COMPETENCES : - Gestion administrative - Outils bureautiques - Logiciels intranet - Modalités d'accueil - Veille réglementaire - Méthode de classement et d'archivage Quel type de profil nous recherchons ? Savoir-faire : Capacité à prioriser les tâches Polyvalence : assurer le remplacement des membres de l'équipe en cas d'absence Savoir-être : Organisation, autonomie et rigueur Facultés d'adaptation Aisance relationnelle Esprit d'équipe Compétences attendues : Maitrise des outils bureautiques : Outlook, Libre Office, Powerpoint Maîtrise d'Excel Maîtrise des outils de comptabilité Ce que nous vous offrons : - Contrat 20H/semaine - Poste à pourvoir immédiatement
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Chez Switch
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