RESPONSABILITÉS : Connectt recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence. Le poste est basée à Montereau sur le jard (77950). Le type contrat est à définir selon le profil du candidat vos missions principales: Gestion administrative et financière • Assurer la gestion administrative des dossiers et des affaires de l'agence • Participer à la constitution des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs) • Émettre et suivre les DT / DICT • Réaliser la facturation clients, assurer le suivi des règlements et participer aux actions de r ecouvrement des créances • Suivre les écarts de facturation (fournisseurs, pointages du personnel et du matériel) et proposer des actions correctives • Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement Gestion administrative du personnel • Mettre en œuvre et suivre les process RH : dossiers d'embauche, accueil des collaborateurs, suivi des formations, habilitations et visites médicales • Contrôler la conformité des formations et habilitations liées à la sécurité • Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production Gestion administrative du personnel • Assurer l ' accueil physique et téléphonique • Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage • Suivre la gestion administrative des badges d'accès, cartes carburant et télépéages • Gérer la caisse de l'agence pour le remboursement des frais • Veiller à la bonne organisation administrative du site PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne ayant: • Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité ou • Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif, idéalement dans le secteur des Travaux Publics Compétences • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion • Connaissances en administration du personnel • Capacité à appliquer les procédures et à signaler les dysfonctionnements Qualités personnelles • Sens de l'organisation et respect des délais • Rigueur, fiabilité et discrétion • Sens du service et de l'intérêt collectif • Capacité à travailler en autonomie • Sensibilité aux règles de sécurité