POSTE : Secretaire de Regions H/F DESCRIPTION : Missions : - Accueil Physique et téléphonique des clients et des visiteurs. - Gestion du standard téléphonique et redirection des appels (entre 50 à 80 appels/jour) Tâches administratives Clients : - Lettre de mission - Mandat ETEBAC et mandats SEPA - Dépôt des plaquettes sur Jesignexpert et envoi des bilans aux clients et aux avocats - Contrôle de temps - Ouvertures et fermetures missions - Attestations diverses, courrier déontologique Tâches administratives : - Documents personnalisés (papier en tête, cartes de visites) - Rangement des documents traités par le service facturation (Drive/gestion du cloud) - Gestion de l'affranchissement du courrier (la poste.fr / timbre en ligne) PROFIL : Compétences : - Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 année sur un poste équivalent. - Accueil et qualité de services auprès des différentes parties prenantes. - Disposer d'une aisance relationnelle et d'une bonne élocution. - Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre polyvalence, votre organisation ainsi que votre rigueur Informations complémentaires : - 40h/semaine, du lundi au vendredi - SMIC Ref : epbzg294we