POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Vous aurez pour missions de : - Prendre en compte la facturation des prestations - Assurer la mise à jour des informations dans les différents modules de base de données de gestion commerciale (Logiciel BOB et logiciel de devis AD Software) - Veiller à la bonne tarification et aux coûts complets du matériel et de services (heures de main-d'oeuvre) - Éditer les factures selon les procédures en vigueur - Suivre les règlements et traiter les litiges pour maintenir une relation client harmonieuse et transparente - Aider au suivi et au classement des documents commerciaux (devis, contrats, commandes, factures, etc.) - Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sous Excel (suivi des KPI, rapport hebdomadaire d'activité, rapport de trésorerie) - Assister l'équipe Customer Support (Support Client) dans toute autre tâche pour contribuer à la fluidité des opérations du service Votre profil - Bac +2 ou équivalent en gestion commerciale - Expérience avérée sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel - Anglais courant (niveau C1minimum) - Maîtrise Pack Office et Excel indispensable - Maîtrise des notions de calcul de facturation (pourcentage, ratios, prorata, etc.) - Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et vous avez une parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale - Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles dont, notamment, votre esprit d'analyse et votre sens critique et votre sens de l'intégrité pour le traitement des données financières. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. PROFIL :