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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT - HéPATO-GASTRO - H/F 38 - GRENOBLE
Offre n° 9946518
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT - HéPATO-GASTRO - H/F
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés. Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention. Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : Soigner Former Chercher Description du poste : L'équipe recherche hépato-gastro recherche un gestionnaire administratif polyvalent (CDD 6 mois renouvelable). MISSIONS / TÂCHES Concernant les études : Gestion administrative des études du service Gestion de l'ouverture d'une étude (ensemble des documents à fournir et/ou mise à jour) : documents récapitulatifs intervenant, EMR, site suitability,CDA, FDF Mise à la signature des documents administratifs des études du service Suivi des commandes (matériel, traitements, ) dans le cadre des études en promotion interne Gestion réglementaire des études Gestion de l'archivage des études Gestion de la signature des contrats Concernant la vie du service : Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus, Mise à jour des CVs/BPC médecins/infirmières Gestion des demandes de documents internes : calibrations matériels, relevés de température des sondes Gestion de planning / être l'interface avec des différents interlocuteurs Gestion logistique courante (fournitures, inventaires, organisation des locaux) Gestion des habilitations Gestion des conventions de stages Concernant la partie montage de projets : Préparation et mise en page de documents règlementaires Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus Préparation des rapports d'activité Profil recherché : Profil Diplôme / formation Niveau Bac à Bac + 2 requis Formation dans les domaines gestion/administration/comptabilité/RH Des connaissances en recherche clinique ou médicales sont un plus Compétences Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL) Bonne expression écrite et orale Communication avec aisance Savoir être Qualités relationnelles, tact et diplomatie Sens de la communication Sens du travail en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'autonomie et d'initiatives, en sachant rendre compte de son travail Esprit de synthèse et d'analyse Bonne présentation et réactivité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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