Offre n° 9948726
Office manager (H/F)
32 - MIRANDE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 juillet 2025
Description du poste : Rattaché.e au Gérant, vous occuperez un rôle central au sein de l'organisation et interviendrez sur un large périmètre mêlant gestion quotidienne, suivi financier, missions RH et organisation interne.***Sur le plan financier, vous serez chargé.e de la facturation clients, des relances, du suivi fournisseurs et de la réalisation des virements bancaires. Vous serez aussi l'interlocuteur.trice privilégié.e des partenaires externes : expert-comptable, prestataires, organismes de formation.***Sur le plan RH, vous récupérerez les variables de paie à transmettre, suivrez les absences, les notes de frais, et assurerez la mise à jour des documents réglementaires. Vous interviendrez également dans les démarches administratives liées aux alternants et à la formation. Vous contribuerez à structurer la communication interne, organiserez les réunions et réaliserez les supports associés.***Enfin, vous serez en charge de collecter les informations clés, de réaliser les reportings, de suivre les tableaux de bord et de participer à l'amélioration des process et outils internes. Vous jouerez un rôle de facilitateur.trice essentiel pour fluidifier la transmission des informations et accompagner la croissance de l'entreprise. De manière transverse, vous assurerez la gestion courante du bureau : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et commandes de fournitures. Description du profil : Conditions et avantages : ·***Contrat en CDD de 4 mois dans un premier temps ·***Temps partiel : 2/3 jours par semaine, à organiser selon votre convenance ·***Rémunération envisagée 26K€ à 30K€ annuel brut sur base 35h00, à étudier selon profil***Le profil recherché : Issu.e d'une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou RH, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, savez structurer l'information et êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à anticiper font de vous un.e véritable support pour la direction. Une connaissance des environnements TPE/PME est un plus. Pour le processus de recrutement, vous échangerez dans un premier temps avec l'équipe Challenge avant de rencontrer votre futur employeur. Nous nous engageons à garantir la confidentialité de votre candidature et à faire preuve de réactivité dans le processus de recrutement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une dizaine de collaborateurs en pleine structuration, regroupant deux entités complémentaires : l'une spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces extérieurs haut de gamme, l'autre dans la fabrication de mobiliers sur mesure.***Basées dans le sud-ouest, ces structures partagent une même vision : proposer des prestations sur mesure, avec un sens aigu du détail et de la qualité. Composées d'équipes passionnées et eng...
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