ENTREPRISE DANS LES CUISINES PROFESSIONNELLES TOURS (37) REGION CENTRE JEUNE ENTREPRISE DE 8 SALARIES ESPRIT DYNAMIQUE ET FAMILIAL A FORTES VALEURS HUMAINES Sous la responsabilité du Gérant PROFIL RECHERCHÉ De formation supérieure en assistant de gestion et/ou gestion des TPE/PME avec une base en comptabilité, type bac+2/3 (DUT ou BTS) , vous possédez une expérience exigée de 2 années minimum dans le milieu de la gestion administrative. Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), autonome, polyvalent et savez faire des retours réguliers à votre Direction. Vous maitrisez des logiciels courants de bureautique (Word, Excel.) ainsi que les logiciels de gestion/comptable. POLE COMPTABILITE : Vous aurez en charge le traitement de la comptabilité de l'entreprise : - Enregistrement des pièces comptables d'achats, de ventes et banque - Rapprochement bancaire et suivi des règlements, lettrage des écritures ; - Suivi et préparation de la paie, des déclarations sociales ; suivi des fiches de frais - Relances et recouvrement des impayés ; - Déclaration de TVA ; - Suivi et gestion de la trésorerie ; tenu des tableaux de bord de gestion ; - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des documents de synthèse annuel ; - Préparation des opérations de clôture comptable POLE ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE : Vous aurez en charge : - Accueil physique des personnes extérieures et traitement des appels téléphoniques ; - Gestion du courrier, mails de l'agence ; - Traitement des correspondances ; - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus.) ; - Gestion et transmission d'information auprès des différents interlocuteurs internes et externes ; - Suivi des situations de travaux, gestion de tableaux de bords ; - Classement et archivage des documents, courriers, CR ; - Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (pointages mensuels paies, mutuelle, TR, Intérim, registre du personnel, OPCO.) ; - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre ; - Gestion de la vie de l'agence (commandes fournitures administratives, contrats de maintenance, téléphonie, gestion du parc automobile, prestataires divers.) ; COMPETENCES CLES - Rigoureux(se) - Autonome - Maitrise de l'orthographe - Candidat(e) organisé(e) et très polyvalent(e) - Curieux(se) et d'une grande volonté - Sens de l'urgence et des priorités - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Communication Rémunération entre 1800euros brut et 2300euros brut Tickets restaurant Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel