Référence CSP: O013241/223001230 Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service des affaires générales : - Encadrer l'équipe, constituée des agents d'accueil et planifier son activité ; - Gérer les autorisations d'occupation des parties communes des ABD; - Assurer la coordination des services intervenant pour les manifestations organisées par des tiers occupants ; -Assurer le suivi de la logistique du bâtiment -Assurer une fonction RH pour SAG (service des affaires générales) ; -Etre la Référente de la Certification accueil des ABD - Correspondant informatique SAG ; -Assurer l'intérim du chef de service lors de ses absences. Accueil des usagers : Définir les conditions d'accueil téléphonique et physique du public des ABD ; -Mise en ½uvre des modalités dans les classeurs qualités en tant que référente du site, et vérification du fonctionnement de la démarche qualité. . -Réunion et synthèse des statistiques d'accueil du public ; -Rédaction de la revue qualité -Supervision du planning des agents d'accueil, des conditions matérielles du fonctionnement, -Veiller au respect par les agents d'accueil des règles régissant leur fonction (horaires, vêture, tenue, comportement) -Gestion de l'utilisation par les usagers des parties communes des ABD, en relation avec les partenaires extérieurs et les autres services du Département -Coordination des différents prestataires en relation avec les Directions donneurs d'ordre. -Réalisation du suivi des absences du personnel du SAG en relation avec la chargée RH de la BD. -Suivi de Chronogestor SAG par délégation du chef de service ; -Etablissement du tableau des heures supplémentaires du SAG; -Suivi du tableau des congés annuels et des absences du SAG.. -Assurer la coordination des divers pôles du SAG et la continuité de leurs missions -Dans le cadre des fonctions de régisseur suppléant, seconder le régisseur et constituer un cautionnement. En l'absence du régisseur titulaire, Il doit veiller à la garde et à la conservation des fonds et valeurs qu'il recueille ou qui lui sont avancés conformément à l'acte de nomination, au maniement des fonds et mouvements de comptes de disponibilités, de la conservation des pièces justificatives et de la tenue de la comptabilité des opérations. Il veille à la bonne tenue du Journal à souches numérotées, du Bordereau -journal des dépenses réglées, du Journal grand livre recettes et du Journal grand livre avances.