L'assistant de coordination est sous la direction du directeur/coordonnateur et aura pour mission de le soutenir et accompagner dans ses missions administratives et de coordination. Missions à mener : : Appui au directeur / coordonnateur de la CPTS sur un plan administratif - Recenser et mettre à jour de l'offre de service sur le territoire : professionnels de santé et partenaires sur les différents canaux de communication - Être en appui à la gestion administrative du directeur/coordonnateur : mail, courrier, appel à projet, . - Participer à la rédaction de comptes rendus de réunion - Participe à la création d'outils de communication en lien avec le directeur / coordonnateur - Soutenir les référents des groupes de travail en termes de rédaction de compte rendu ou de co-construction d'outils nécessaires à la mise en œuvre de leur mission : Appui à la coordination dans les missions socles de la CPTS - Participer aux missions de la CPTS par la participation si besoin dans les groupes de travail et les projets - Coordonner et assurer la recherche de professionnels de santé pour les patients du territoire avec l'appui du coordonnateur dans la mission accès aux soins et en assurer la traçabilité - Participer aux différents projets de la CPTS : suivi, réalisation et évaluation des projets et activités de la CPTS Les savoirs : - Connaissance des professionnels de santé, des structures ambulatoires et du système de santé de manière globale - Connaissance du territoire souhaitable Les savoir-faire : - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des outils d'information et de diffusion informatiques - Une expérience dans le secrétariat est souhaitée ainsi qu'une connaissance ou sensibilité au domaine sanitaire. Les Savoir être : - Bonnes compétences relationnelles et de communication, - Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs - Capacité d'analyse et de synthèse et d'être force de proposition - Rigueur, organisation, réactivité - Capacité d'autonomie - Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : * Une expérience administrative significative dans un rôle similaire * Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite * Des compétences en saisie de données précises et efficaces * Un bon relationnel et une aisance téléphonique pour interagir avec divers interlocuteurs * Un esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif, que vous aimez organiser et coordonner, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel