Référence CSP: O054240/920000105 Le Pôle Espace Public (PEP) regroupe les services techniques de la ville, composés du Patrimoine/Logistique, du Cadre de Vie/Environnement, de l'Urbanisme et la Participation Citoyenne/Coordination des Brasseries. Le PEP travaille également de manière très étroite avec le service support « Finances et marchés publics ». Vous apporterez à la responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication et d'information. Sous son autorité, vous aurez en charge la gestion administrative et budgétaire des activités du Pôle afin de répondre aux besoins de lancements et de suivis administratifs des marchés publics ainsi que de soutien au quotidien du service technique en collaboration avec les responsables et chefs de services. 1/ Assistant de Direction * Gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc, * Réaliser des tâches de secrétariat (convocation, saisie de rapport, compte rendu, Demandes d'Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier, * Organiser les agendas de la chef de Pôle, * Suivre les demandes du Cabinet du Maire au Pôle (RDV, demande de note, listings...) * Suivre, classer, archiver les dossiers, bilans, rapports ... du Pôle. 2/ Gestion du service technique, * Accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises/prestataires (1er accueil et orientation), * Gestion des devis et des Bons de Commandes, * Soutien administratif au service : élaboration de bilans techniques, suivi des interventions des ST sur les contrôles techniques et réglementaires, * Suivi de l'inventaire des investissements * Gestion et suivi des plannings (astreintes, événements) 3/ Lancement et suivi des marchés publics, * Accompagner le service sur les différentes étapes d'un marché public, * Relire les pièces techniques rédigées par le service, * Participer au suivi les consultations via la plateforme de dématérialisation des marchés (publication, réponses aux questions des candidats, réception des offres...) * Rédiger des courriers, assurer le lien administratif avec les entreprises * Assurer le suivi des délais, alerter le service concernant les renouvellements de marchés publics (mise à jour de tableaux de bords et outils de suivi)