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GESTIONNAIRE CARRIèRES - H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 9950707
GESTIONNAIRE CARRIèRES - H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Description entreprise : Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l'un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France. Sa zone d'attraction s'étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent. L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d'hôpital de jour et 46 places d'HAD. Le poste de gestionnaire de carrières relève de la Direction des Ressources Humaines qui assure la gestion et le suivi de l'ensemble du personnel non médical de l'établissement (soit environ 1720 agents). Description du poste : Missions générales du poste: Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la gestion des dossiers individuels du personnel stagiaire, titulaire, contractuel et apprenti dans le respect des règles et des procédures définies. Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement. Activités principales : Gérer un portefeuille de dossiers individuels d'agents d'un ou plusieurs pôles Élaborer les décisions administratives et courriers relatifs au suivi des carrières, de l'absentéisme et de la protection sociale conformément aux règles et procédures Renseigner et suivre au fil de l'eau la base de données RH et les tableaux de bord/ de suivi Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi) Effectuer un contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent informatisé Assurer le suivi de la réception des entretiens professionnels Instruire et suivre la procédure d'assignation du personnel non médical en cas de grève Recevoir et informer les nouveaux arrivants lors de leur prise de poste (signature du contrat de travail, informations RH) Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de gestion RH Participer à la gestion des missions/dossiers spécifiques (élections professionnelles, prime de service, mise en œuvre des lignes directrices de gestion...) Profil recherché : Diplôme et/ou qualification aucun diplôme exigé Connaissances : Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière Connaissance du logiciel RH Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur) Connaissance de l'établissement Savoir être : Écoute et diplomatie Esprit d'analyse et de synthèse Esprit d'initiative Respect de la confidentialité Esprit d'équipe Efficacité Disponibilité Savoir faire : Sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités et à gérer son temps Partager ses connaissances avec ses collègues et sa hiérarchie Savoir rendre compte Savoir utiliser des tableaux, listes Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que du classement des dossiers
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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