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Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnelle (H/F) 75 - PARIS 01
Offre n° 9952450
Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnelle (H/F)
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Nous recherchons sur Paris dans le cadre d'un CDI : des administrateurs de sessions de formations (F/H) Dans le cadre de sa montée en charge commerciale et de la forte croissance du nombre de sessions de formations réalisées, Prometéa envisage une organisation plus structurée de sa production administrative et ouvre plusieurs postes en recrutement. Placé sous l'autorité du Responsable de la gestion administrative de la société, l'administrateur formations a pour mission la mise en oeuvre de la production administrative, qui couvre quatre domaines : - l'établissement des conventions de formation - la mise à disposition des informations destinées aux stagiaires et au formateur dans Digiforma - la gestion des incidents (annulations, changements de stagiaires....) - le suivi des éléments de reporting (évaluations, feuilles de présence...) Dans ce cadre, ses missions seront les suivantes : · Tenir à jour les coordonnées (commercial / facturation) des clients · Editer les conventions clients et formateurs · Programmer les envois des convocations, des feuilles d'émargement, des supports de formation et des documents d'évaluation · Commander à l'agence de voyage les billets de train des formateurs externes · Tenir à jour les informations clients soit dans Digiforma soit sur le Sharepoint interne · Proposer les évolutions pertinentes dans les procédures internes · Collecter et classer dans le Sharepoint les éléments nécessaires à la facturation des formations. Vous bénéficiez de 5 semaines de congés annuels et d'une organisation du travail hybride mêlant télétravail et présentiel au bureau, pour tenir compte de l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle. Ensuite, parce qu'aujourd'hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75% ou un forfait de mobilité durable. Issue d'une formation adminsitrtaive et/ou RH, vous avez une expérience réussie en admisnitration de sessions de formations. Les compétences attendues sont : · La connaissance des environnements de la formation professionnelle continue. · Une première expérience sur Digiforma · Rigueur et bon sens de l'organisation personnelle · Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Nature du contrat : CDI Disponibilité : ASAP Rémunération : 36 à 40 k€ selon profil Nous accueillons tous les talents et analysons chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
PROMETEA
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