<p><strong> [Contexte et environnement]</strong></p> <ul> <li>Entreprise avec effectifs importants répartis sur environ 190 sites en France </li> <li>Budgets et programme de formations importants et variés</li> <li>Impacts importants des sessions de formations sur les plannings des relais nécessitant un respect strict des délais de planification et d’information des stagiaires et de leur hiérarchie</li> <li>Poste basé a Rueil Malmaison</li> </ul> <p><strong>[Description du poste]</strong></p> <ul> <li><strong>HSEQ-DD</strong> :</li> </ul> <ol> <li>Appliquer au quotidien la politique H3SEQ-Développement Durable et RSE</li> </ol> <ul> <li><strong>Support Responsable et Adjoint Parcours & Compétences :</strong> <ol> <li>Organiser les formations internes et externes y compris celles des plateformes (incendie…)</li> <li>S’assurer du suivi des formations obligatoires</li> <li>Gestion administrative des formations liées aux activités de restauration, en lien avec les enseignes</li> <li>Organiser la logistique des formations Référent Hygiène, en collaboration avec la DOP,DCM et H3SEQ</li> <li>Organiser les sessions des DS formateurs et formateurs H3SEQ</li> <li>Gestion des réservations / annulations des hôtels et restaurants</li> <li>Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy</li> <li>Organiser et archiver les documents de formation</li> <li>Gérer les factures et suivi auprès du Service Comptabilité Fournisseurs, suivi du budget de formation</li> <li>Gérer les primes des DS formateurs</li> <li>Participer aux déclarations OPCO</li> <li>Diverses missions ponctuelles de back-up ( Dokeos, Lizzy, reporting, etc…)</li> <li>Organisation des réunions de service</li> </ol></li> </ul> <ul> <li><strong>Support TD Formateurs :</strong> <ol> <li>Programmer et organiser les sessions de formations</li> <li>Gestion des invitations, des pré communications et des annulations individuelles</li> <li>Gestion des annulations de sessions</li> <li>Gestion des réservations / annulations des hôtels, salles et pauses, restaurants</li> </ol></li> </ul> <p>Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy</p><p><strong>[Profil Requis]</strong></p> <ul> <li>Bon niveau EXCEL</li> <li>Sens du contact, de l’accueil, de l’anticipation et de l’organisation (gestion et optimisation des plannings)</li> <li>Discrétion et confidentialité</li> <li>Autonomie et réactivité</li> </ul>