Description du poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure de coordination, un.e Secrétaire Medico social H/F pour une prise de poste en CDI. Vous serez le point de contact privilégié entre les patients et les professionnels de santé, garantissant une gestion efficace des rendez-vous et des dossiers médicaux. Les missions et activités principales inhérentes au poste : 1) Mission d'Accueil- Information - Orientation -Accueil physique et téléphonique (visiteur, patient, aidant, partenaire) -Renseignement et orientation des patients/personnes accompagnées -Planification et organisation des rendez-vous 2) Prise en charge suivi des dossiers des patients - Suivi du parcours de santé du patient -Création et mise à jour du dossier numérique de coordination -Collecte des informations nécessaires à la complétude des dossiers -Feed back oral et écrit auprès des coordinateurs de parcours sur les problématiques de parcours des patients/personnes accompagnées 3) Assistance opérationnelle de l'équipe Soutien à la logistique administrative (organisation déplacements et réunions, tenue et suivi des plannings, des agendas.) Gestion des stocks (fournitures de bureau, divers matériels) Participation aux réunions d'équipes Suivi de projets spécifiques Ouverture, fermeture des locaux Suivi du courrier Recherche, mise à jour et gestion de la documentation papier et numérique Description du profil : Compétences requises: -Bonne communication orale et écrite -Maîtrise et intérêt pour l'outil informatique et la bureautique (notamment Microsoft 365 et logiciel métier) -Connaissance des dispositifs sanitaires sociaux et médico sociaux -Capacité à travailler en équipe -Capacité d'initiative et d'autonomie -Respect des procédures, de la confidentialité, du droit et des souhaits des personnes Formation : Diplôme : BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social et / ou Formation de secrétaire médicale Expérience professionnelle significative demandée. Informations complémentaires : Convention collective CCN FEHAP 51 + indemnité Ségur Horaires de travail sont : 37,5 H/semaine avec RTT Ouverture et la fermeture des bureaux en alternance, soit des horaires de travail variant de : 8h45-17h15 ou 9h45-1815 Rémunération selon expérience