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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F 19 - BRIVE LA GAILLARDE
Offre n° 9958644
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
19 - BRIVE LA GAILLARDE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
DARTUS LEVAGE est une entreprise familiale qui propose des services de Levage, de Transport et de Manutention principalement sur le Grand Sud-Ouest, En Auvergne et également sur le territoire national. Notre agence de Saint Pantaléon de Larche (19) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable du soutien des opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable d'agence pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vos missions seront les suivantes : · Accueillir les clients/fournisseurs au téléphone et en agence · Noter les demandes/informations des clients afin de les transmettre au Responsable d'Agence · Créer et mettre à jour les fiches clients dans notre logiciel interne · Réaliser et envoyer des devis via notre logiciel interne avec validation du Responsable d'agence · Planifier les interventions en collaboration avec le Responsable d'Agence · Envoyer par mail/sms les fiches d'interventions aux opérateurs. · Contrôler le remplissage et les heures des bons d'interventions et des lettres de voitures des opérateurs · Facturer les interventions via le logiciel après validation du Responsable d'Agence · Suivre les encours et relancer les créances clients · Suivre quotidiennement les heures réalisées des collaborateurs · Pointer les heures des collaborateurs de façon hebdomadaire · Réaliser des bons de commandes externes pour toutes pièces, accessoires ou prestations externes · Pointer les factures fournisseurs/prestataires (carburant, commandes de pièces/accessoires, ...) · Scanner toutes les attestations des contrôles périodiques obligatoires via Tp Planning · S'assurer de la présence de tous les documents obligatoires dans les véhicules (carte grise, limiteur, mines, VGP, chronotachygraphe, contrôle technique, anti-pollution, .) · Faire des comparatifs tarifaires avant toutes commandes de pièces, accessoires ou prestations externes · Suivre la gestion des stocks des consommables de l'Agence (papier en tête, enveloppes, .) · Remonter toutes les informations/demandes des collaborateurs au Responsable d'Agence. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 24¿000,00€ à 28¿000,00€ par an Programmation : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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