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responsable pôle support administratif ingénierie adjoint responsable servic F/H - Exploitation, maintenance informatique (H/F) 93 - MONTREUIL
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Offre n° 9959339
responsable pôle support administratif ingénierie adjoint responsable servic F/H - Exploitation, maintenance informatique (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Descriptif du poste: MISSION En tant qu'adjoint.e au responsable de service, il.elle gére l'exploitation et l'entretien de l'espace public et du patrimoine viaire tout en veillant à répondre aux commandes des élus, des citoyens (relation à l'usager). En tant que responsable du Pôle Support Administratif et Ingénierie, il.elle assure : - Le pilotage et la gestion des missions techniques transversales et ingénierie (DT-DICT, coordination annuelle des chantiers, Règlement de Voirie, détermination pour les opérations relevant de l'ingénierie des procédés techniques, dossiers sensibles et/ou à enjeux, conventions et projets de délibération). - Soutien managérial et suivi des autres pôles en cas d'absence du responsable de service. - Le suivi des PEI (en lien avec le surveillant polyvalent) - Le suivi des arrêts permanent (en lien avec l'adjoint au responsable administratif du pôle) - Le suivi des grands travaux tels que l'enfouissement des réseaux SIPPEREC, les chantiers cours oasis - Propose des tableaux à son équipe pôle support des indicateurs de suivi pour améliore les performances du service. - La détermination des besoins du service en matière de marchés publics, leur suivi et leur rédaction en lien avec le service administratif et financier de la DGST. - En lien avec l'adjoint.e de ce pôle : - L'encadrement et l'animation des équipes du pôle - La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses aux courriers et aux différentes sollicitations) et des demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal) - La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme) - Le suivi administratif et comptable du service. - La gestion administrative et comptable du service et la coordination avec les autres services de la DEPM ACTIVITES PRINCIPALES Piloter les missions techniques transversales et ingénierie : "Management « collaboratif " Suivre, recueillir les besoins, rédiger et analyser des marchés publics : En lien avec les autres pôles du SGEP Encadrer et animer les collaborateurs du pôle Gérer et suivre la relation à l'usager avec les collaborateurs du pôle Gérer la réglementation du pôle avec les collaborateurs du pôle Gérer les affaires administratives et comptables, et la coordination avec les autres services de la direction avec les collaborateurs du pôle Prendre en compte le dossier technique et les normes d'exécution d'un projet Assimiler le dossier technique et rechercher les modalités techniques et normes d'exécution du chantier Saisir des données d'activité à remonter au che Profil recherché: ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES Savoir faire Encadrement et management d'équipe Conduire le pilotage de dossier en collaboration avec des agents et partenaires ressources Conduire le suivi, le recueil des besoins, la rédaction et l'analyse en cohérence avec la stratégie du SGEP Coordonner et piloter la réalisation d'opérations Contrôler les calendriers d'avancement des travaux commandés et réajuster si besoin pour atteindre les objectifs Évaluer et contrôler la qualité du service rendu Réagir rapidement pour la gestion des urgences et des priorités Animer des réunions et participer aux réunions de service Saisir l'ensemble des données liées à l'activité du pôle Savoirs Expertises liées aux missions du service Règles d'hygiène et de sécurité Code des marchés publics Code de la route et de la voirie routière Connaissance des méthodes et outils de diagnostic de l'état du patrimoine géré Connaissance des techniques de mise en œuvre en VRD Organisation et objectifs de la collectivité Règles et procédures de la collectivité Maîtrise de l'outil informatique Sens de la planification, de la programmation et de l'anticipation Capacité rédactionnelle Savoir-être Organisé Sens des responsabilités Capacité relationnelle, d'écoute, de négociation et de prise d'initiatives Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC21826 Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d'Ile-de-France de par son nombre d'habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019. Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s'étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs. Riche d'une histoire dont témoigne s...
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