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AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL - CONSERVATOIRE - COMMUNE DE MONTARGIS (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 9959793
AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL - CONSERVATOIRE - COMMUNE DE MONTARGIS (H/F)
45 - Loiret
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O045240/628000478 Agent chargé de l'accueil au sein du Conservatoire de Musique et de Danse. Relation avec les usagers et les publics - Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des courriels - Renseigner les usagers, remise et collecte de documents - Gestion des absences d'élèves et les courriers qui en découlent -Billetterie (au Conservatoire) Relation avec l'équipe pédagogique : - Assurer le suivi des remplacements de cours (salle, horaire, courrier et assiduité) - Gestion du planning des salles du Conservatoire et de ses annexes Savoir-faire S'exprimer correctement, comprendre la demande, savoir reformuler si besoin. Savoir communiquer, demander et transmettre les informations vers ses collègues. Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique. Savoir s'adapter au changement en vue de l'optimisation du service. Connaissances Connaître les règlements intérieurs, Connaître les outils bureautiques mis à disposition (Word, Excel). Se former au logiciel-métier DUONET Connaitre les numéros d'urgence et les procédures d'évacuation. Connaissance des locaux du CRC Bonne communication indispensable.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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