COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 9959819
COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O013240/627000783 La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Coordonnateur.trice administratif.ve Secrétariat Général pour être un support à la Secrétaire Générale et au Directeur Général des Services (DGS) dans l'organisation et la gestion du travail. A ce titre, vous êtes chargé.e de coordonner les actions et tâches nécessaires au bon fonctionnement du Secrétariat Général et de la Direction Générale des Services, d'instruire les dossiers, de coordonner l'activité entre les agents et d'assurer la gestion administrative ainsi que le suivi des dossiers, de suivre les engagements et les préconisations, de créer, suivre et coordonner les dossiers attribués et de collaborer avec les institutions et les directions. Vous assurez les principales activités suivantes : - Coordonner l'activité entre le supérieur hiérarchique et les collaborateurs en termes d'organisation. - Instruire, planifier, traiter et suivre les dossiers. - Recueillir et centraliser les données nécessaires auprès des différentes directions. - Préparer les réunions (ordre du jour, préparation des dossiers...). - Préparer et rédiger des courriers et notes internes. - Etre l'interface entre les différents services pour le montage des dossiers tant en interne (Présidente/Cabinet, DGS Appuis et Services...) qu'en externe (Collectivités, Elus, Services de l'Etat) et être le référent technique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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