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ASSISTANT JURIDIQUE DIRECTION H/F 83 - Var
Offre n° 9959945
ASSISTANT JURIDIQUE DIRECTION H/F
83 - Var - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1619369 Les missions principales du poste : Assurer la gestion des instances de gouvernance du GIP : Gérer les ordres du jour, l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale ou de tout autre instance (exemple : Comité d'audit) ; Participer à la logistique et l'organisation des événements du GIP et, notamment, pour les instances de gouvernance (Conseil d'Administration - Assemblée générale) ; Gérer la bonne tenue des instances statutaires, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux dans les délais les plus brefs et assurer le suivi des décisions prises ; Gérer le suivi de la relation avec les administrateurs ; Être le garant de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance ; Proposer et participer à la rédaction des procédures internes de son périmètre ; Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires ieSS en lien avec le domaine d'activité et, notamment, les administrateurs, les membres et les cabinets d'avocats ; Respecter les procédures en cours. Participer à la gestion administrative, comptable et financière de la Direction générale : Assurer la continuité du suivi des commandes de matériel, fournitures et consommables jusqu'à la livraison ; Préparer les documents : courriers, notes, rapports, comptes-rendus, supports de présentation. ; Répondre aux courriers, courriels ainsi qu'aux appels téléphoniques de premier niveau ; Assurer, le cas échéant, l'accueil physique des invités de ieSS ; Transmettre au Contrôleur de gestion et à l'Assistante de gestion comptable les éléments nécessaires au suivi comptable (factures, bon de commande, alimentation des fichiers de suivi.). Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités : Apporter son soutien /aide sur certaines activités selon les besoins : logistique des événements divers, opérations d'inventaire et commandes diverses. ; Suivre et mettre à jour les différentes bases de données (fichier des membres, CRM, .) ; Réaliser les opérations de classement et d'archivage ; Effectuer une veille juridique régulière ; Participer aux réunions d'équipe et communiquer les informations utiles au pilotage de l'activité ; Effectuer un reporting régulier des activités et des alertes auprès du responsable hiérarchique ou de la direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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