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ASSISTANT ADMINISTRATION ET SECRETARIAT (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 9960068
ASSISTANT ADMINISTRATION ET SECRETARIAT (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: DEF_24-00040356 Au sein du secrétariat général pour l'administration (SGA) du ministère des armées, la délégation à la transformation et à la performance ministérielles (DTPM) est dédiée à l'accompagnement et à l'accélération de la transformation numérique, organisationnelle et managériale de l'action publique, dans le cadre de la mission générale de modernisation relevant du secrétaire général pour l'administration. Elle articule ses missions sur deux axes complémentaires, le numérique et le conseil interne. Son adaptation et sa montée en puissance au cours des deux prochaines années s'appuieront sur le département Management et Transformation interne, chargé de conseiller la direction, d'anticiper les échéances et de mettre en œuvre la transformation à venir. Le pôle du pilotage de l'activité est chargé de fournir les éléments nécessaires à la prise de décision pour maîtriser l'activité et la performance du département et de la délégation sur ces activités. Il pilote également la mise en œuvre d'un dispositif de contrôle interne et de management des risques. Il est responsable du soutien logistique de la délégation et du soutien bureautique SGA. Le soutien logistique relève des assistants d'administration et de secrétariat. Délivrer le soutien logistique auprès des agents : gestion des missions et frais de déplacement dans Chorus DT, traitement du courrier entrant /sortant, gestion des habilitations & contrôles de sécurité Gestion des cartes CIMS, gestion et accueil des visiteurs et des prestataires, gestion des absences des agents et des justificatifs associés en lien avec le pôle RH Décompte trimestriel du télétravail effectué en lien avec le pôle RH Gérer les espaces de travail de la DTPM : gestion des modalités pratiques d'accès et de réservation de salles, mise à jour du casernement dans le portail Opale et dans les couloirs de la délégation Mise à jour du SI GDB émission des demandes de prestation de service nécessaires au bon fonctionnement des espaces Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au fonctionnement du secrétariat
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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