Description du poste : Missions :***Accueil et gestion des communications : Soutien aux hôtesses avec accueil des clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer la transmission des messages.***Gestion administrative : Organiser et classer les documents administratifs, gérer les courriers entrants et sortants, et veiller à la mise à jour des bases de données.***Support organisationnel : Participer à la planification des réunions, des événements et des activités spécifiques à la Villa.***Coordination interne : Assister les équipes sur des tâches ponctuelles, assurer la liaison entre les différents départements pour un fonctionnement fluide.***Contributions à l'image de marque : Maintenir un haut niveau de présentation et de professionnalisme, en ligne avec les valeurs et l'image de la Vill. Description du profil :***Compétences : * Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles. * Langues : Français couramment; bonne connaissance de l'anglais est un atout majeur. * Personnalité : Dynamisme, discrétion, sens du service, et capacité à travailler en équipe.