RESPONSABILITÉS : Contexte et missions : Au sein de la DRHRS de l'Université de Poitiers vous serez rattaché au service de gestion des enseignants. Vous aurez pour principales missions: Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales : - Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs (correspondant-e-s RH, services de la DRHRS, interlocuteurs et structures internes et externes) - Appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires Suivre et contrôler les évolutions de la réglementation - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Informer, conseiller et orienter sur les procédures de gestion - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion RH Prendre en charge un ou plusieurs dossiers transversaux au niveau du service - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Participer à la réalisation de bilans d'activité - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) Élaboration, édition, suivi et transmission des contrats de travail et arrêtés. - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye Contrôle des mouvements de paye de toutes les populations et constitution des états de paiement pour les vacataires - Réaliser les contrôles liés aux opérations de gestion - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi Renseigner le logiciel de gestion RH et le logiciel de paie et s'assurer de l'exactitude des données saisies et les fiabiliser. Ce poste est ouvert aux CDD et agents Titulaires de la Fonction publique de catégorie B • Les candidatures sont à transmettre jusqu'au 21/08/2025 : • pour les fonctionnaires, transmettre le dernier arrêté de carrière, CV et Lettre de motivation et dernier Entretien professionnel PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie • modes de fonctionnement des administrations publiques • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Techniques d'élaboration de documents • Techniques de communication Savoir-être : • Réactivité • Rigueur / Fiabilité • Sens de l'organisation : gestion des priorités • Sens de la confidentialité : faire preuve de discrétion professionnelle Savoir-faire : • Savoir rendre compte • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Utiliser les outils bureautiques • utiliser les techniques de rédaction administratives Diplôme : • Baccalauréat Domaine de formation souhaité : • Ressources humaines, Gestion administrative Expérience : • Expérience de + 3 ans sur un poste en gestion des RH /paie Contraintes temporelles : • Contraintes de calendrier Télétravail : • Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Activités partiellement éligibles au télétravail