RESPONSABILITÉS : L'Université d'Aix-Marseille, avec le CNRS, l'Inserm et l'IRD, crée une Cellule mutualisée multipartenaires pour soutenir la gestion des unités de recherche. Cette structure sera opérationnelle courant 2025 et offrira un appui ponctuel en gestion financière et administrative. Vous travaillerez à soutenir les unités de recherche dans leur gestion, respectant les règles de chaque tutelle et intervenant directement selon les besoins. Missions En tant qu'Assistant(e) en Gestion administrative et financière F/H, vos principales missions incluent : • Accompagnement et Conseil aux Unités de Recherche • Analyser les besoins des unités et proposer des solutions. • Assurer la communication avec les services de l'unité et les partenaires. • Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations. • Gestion Administrative et Financière • Effectuer les opérations de gestion courante dans les systèmes financiers. • Suivre l'exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs. • Contribuer à l'élaboration de prévisions budgétaires et états financiers. • Assister dans la préparation et gestion des déplacements professionnels. • Activités Complémentaires • Préparation de rapports financiers et gestion d'audits. • Suivi de l'activité via tableaux de bord et comptes rendus. • Traiter les litiges et accompagner l'utilisation des outils métiers. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences Techniques • Connaissance des règles de finances publiques et des procédures comptables et budgétaires des EPST (Établissement Public à caractère scientifique et technologique). • Maîtrise des techniques de comptabilité générale, gestion financière, et règles de commande publique. • Maîtrise des outils bureautiques (pack Office nécessaire). Savoir-faire Opérationnel et qualités personnelles • Capacité d'adaptation de la communication selon les interlocuteurs et contextes. • Rigueur dans l'application des procédures et respect des délais. • Autonomie, initiative, discernement, et adaptabilité. • Excellent relationnel, travail en équipe, et collaboration multipartenaires. • Organisation, discrétion, et capacité à rendre compte. Diplôme et Expérience • Formation : Diplôme Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité. • Expérience : Expérience similaire, idéalement dans un établissement public ou environnement multipartenaires. Ce poste vous permettra de contribuer activement à un projet pilote de mutualisation au sein d'une équipe collaborative et innovante. Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation pour être recontacté rapidement ! Poste à pourvoir dès que possible – CDD 24 mois – temps complet – du lundi au vendredi Rémunération : à convenir selon profil et expérience Localisation : Délégation CNRS PACA, Chemin Joseph Aiguier, 13009 Marseille Déplacements à prévoir sur les campus d'Aix-en-Provence et Marseille selon les missions proposées. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : télétravail et semaine en 4j ou 4,5j dès 2 mois d'ancienneté - Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés la première année, 58 jours après un an - Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - Prise en charge des transports en commun à 75% avec un forfait mobilité durable - Possibilité de parking ou forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles - Accès à des prestations : loisir, sport, culture et social