SECRETAIRE ASSISTANT(E) (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 9961276
SECRETAIRE ASSISTANT(E) (H/F)
35 - Ille et Vilaine - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1616107 Le titulaire du poste aura en charge le secrétariat du service. Il assistera dans l'exercice de leurs missions : le chef de service et de l'adjoint. Sur des projets importants, il assistera ponctuellement les chefs de divisions et les chargés de missions. Il assurera : - la gestion des boites fonctionnelles BALU et la « Saisine par voie électronique » ; - la tenue des agendas du chef de service et de l'adjoint ; - l'appui à la préparation de réunions, d'événements avec les partenaires de la DREAL ; - les outils de pilotage et de suivis de l'activité, y compris des congés, des déplacements, Chorus DT ; - L'appui administratif à la gestion des budgets pilotés par COPREV. (BOP 135 études, 159, 217 associations et 380) ; l'accueil téléphonique ; - la gestion du courrier. Le titulaire assurera ponctuellement, auprès de la division «Evaluation environnementale» : - les conseils ponctuels aux porteurs de projets ; - les enregistrements des dossiers dans Garance ; - le respect du circuit des avis, décisions et arrêtés. Liaison hiérarchique : Le poste est rattaché au chef de service. La continuité de service est assurée en lien avec l'autre assistante du service, particulièrement pendant les congés. Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités de service. Relations internes et externes : - les chefs de division, leurs adjoints ainsi que les agents du service ; - les secrétariats des autres services DREAL et de la direction, le secrétariat de la mission régionale d'Autorité environnementale (MRAe) ; - le groupe de travail des assistants et assistantes de la DREAL ; - le SGAR et les autres services de l'État régionaux et départementaux ainsi que des collectivités territoriales ; - avec les porteurs de projets.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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