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ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN CHARGE DE L'ORGANISATION DE COLLOQUES - SEPCO (H/F) 75 - Paris (Dept.)
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Offre n° 9961291
ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN CHARGE DE L'ORGANISATION DE COLLOQUES - SEPCO (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1623968 Cotation groupe IFSE : 2 Vos activités principales : Sous l'autorité de la secrétaire de section, le ou la titulaire du poste est chargé(e) des tâches suivantes : 1/ Organisation matérielle des colloques, en lien avec le chargé de mission événementiel : - organisation matérielle des réunions préparatoires : préparation des dossiers de séance, contacts avec les participants ; - suivi des procédures d'inscription ; - organisation matérielle : préparation des dossiers du participant et des supports en gestion ; - présence sur site lors des manifestations, accueil du public ; - suivi des manifestations : attestations de présence, courriers, lien avec les partenaires, suivi statistique pour le rapport annuel - mise à jour régulière des contacts (base ACCESS ou autre application) ; - suivi du classement et de l'archivage (papier, électronique) relatif aux colloques et conférences 2/ Participation à d'autres opérations de gestion administrative du secrétariat de la section, en appui à la secrétaire de section : - groupes de travail de la SEPCO : préparation matérielle de réunions ; - édition : plan de diffusion des publications ; - correspondances administratives : projets de courrier / mail, enregistrement, diffusion, archivage ; - contribution aux différents projets de section pour leur mise en œuvre Une bonne connaissance de l'administration est requise, une expérience au sein du secteur public est souhaitée. Liens hiérarchiques et fonctionnels : N+1 : cheffe de service, secrétaire de la SEPCO N+2 : présidente de la SEPCO
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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