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ASSSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H - BORDEAUX METROPOLE (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 9961686
ASSSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H - BORDEAUX METROPOLE (H/F)
33 - Gironde
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O033240/703000674 La Direction générale des territoires de Bordeaux Métropole pilote et anime l'organisation territorialisée de Bordeaux Métropole. Elle comprend 4 Pôles territoriaux et 2 directions dont 1 en charge de la prévention et la protection des populations. Assistant.e de gestion administrative Sécurité incendie accessibilité ERP, vous êtes chargé.e de la gestion administrative de la préparation et du suivi des séances plénières des commissions communales de sécurité et d'accessibilité pour l'ensemble des communes mutualisées. ACTIVITES PRINCIPALES -Traiter le courrier arrivée et départ du service sécurité incendie accessibilité ERP : réceptionner et enregistrer les courriers et dossiers ERP : -Gérer la boite mail du service Prévention -Traiter et mettre en formes les courriers du centre -Assurer le traitement administratif des arrêtés municipaux sur le logiciel adapté (BOREGAR, ERP21,...) -Assurer le traitement administratif des PV de visites -Établir les convocations des membres des commissions communales de sécurité et d'accessibilité (visites et séances plénières) -Gérer administrativement les séances plénières et groupes de visite des commissions communales de sécurité et d'accessibilité (ordre du jour, synthèse et envoi aux services concernés) -Assurer le circuit administratif des visas -Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers l'instructeur concerné En cas de catastrophes naturelles, apporter son soutien au niveau des missions de secrétariat Participer au secrétariat des structures de gestion de crise activées dans le cadre du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) Participer à l'archivage des dossiers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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